Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym
Nr ref.:
Nr ref.:
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału
- Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień
- Przygotowywanie wniosków zakupowych i prowadzenie postępowań na Platformie Zakupowej
- Opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi
- Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
- Prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
- Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Wykształcenia wyższego
- Bardzo dobrej znajomości Platformy Zakupowej
- Umiejętności zakupowe i negocjacyjne
- Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność, sumienność i skrupulatność
- Efektywne zarządzanie czasem pracy oraz bardzo dobra organizacja pracy
- Znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych