Twoje zadania:

• nadzór nad wykonywaniem przez wynajmujących obowiązków wynikających z umów najmu, w zakresie m.in. usuwania usterek i awarii;

• uzyskiwanie zgód wynajmujących na przeprowadzenie zaplanowanych działań;

• realizacja zgłoszeń związanych z najmowanymi lokalami w zakresie eksploatacji, usterek, opłat i innych spraw bieżących;

• utrzymywanie prawidłowych relacji z wynajmującymi i zarządcami budynków, w tym kontakt telefoniczny i mailowy;

• prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw eksploatacyjnych: przygotowywanie pism, wniosków, oświadczeń i innych niezbędnych dokumentów;

• obsługa bieżących dokumentów kosztowych związanych z najem lokali;

• prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów;

• przygotowywanie, zawieranie i opieka nad umowami z podmiotami zewnętrznymi (np. w zakresie oznakowania, klimatyzacji);

• archiwizacja i digitalizacja dokumentów działu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;

• współpraca z innymi działami odpowiedzialnymi za wsparcie aptek;

• prowadzenie, uzupełnianie i nadzorowanie baz danych;

• realizacja innych zadań zleconych przez koordynatora lub kierownika działu.

Twoje doświadczenia i umiejętności:

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania nieruchomościami;

• wykształcenie minimum średnie – mile widziane wyższe (np. administracja, zarządzanie);

• znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel);

• mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości;

• komunikatywność, otwartość, samodzielność, skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy:

• umowę na zastępstwo;

• samodzielne stanowisko pracy i udział w realizacji różnorodnych projektów;

• atrakcyjny pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe;

• program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami;

• dostęp do platformy językowej eTutor;

• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji (m.in. szkolenia wewnętrzne);

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• pracę stacjonarną w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej z centrum miasta.

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się w stabilnej organizacji, która stawia na jakość, współpracę i profesjonalizm.