Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET. Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.
Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, samodzielność i chcesz pracować w dynamicznym środowisku - czekamy właśnie na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i wesprzyj rozwój projektów IT, łącząc umiejętności administracyjne z biznesowym podejściem do zarządzania budżetem i umowami.
Zakres obowiązków
Wsparcie kierowników projektów w zakresie egzekwowania warunków umów z dostawcami IT.
Ewidencja, kontrola i procesowanie umów z dostawcami.
Monitorowanie terminów obowiązywania umów i ich aneksów.
Współpraca przy zakupach związanych z umowami i usługami IT.
Kontrola budżetu działu IT - zbieranie i analiza raportów wydatków.
Ewidencja i kontrola protokołów odbioru usług od dostawców.
Weryfikacja wykonania usług na podstawie protokołów i ich rozliczanie.
Kontrola i rejestracja faktur oraz nadzór nad zgodnością z budżetem.
Obsługa zamówień użytkowników (EHD), w tym wsparcie zamówień projektowych.
Zbieranie ofert od kontrahentów i przygotowanie porównań ofertowych.
Ewidencja i rejestr kosztów zamówień.
Zarządzanie środkami trwałymi IT, we współpracy z HelpDesk w zakresie inwentaryzacji.
Przygotowywanie analiz wpływu inwestycji na plany budżetowe.
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość).
Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, finansowej lub zakupowej w obszarze IT, PMO lub rozliczeń.
Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów.
Znajomość cyklu budżetowego i procesu zakupowego.
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i rozliczeniową.
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Umiejętność współpracy z różnymi działami w organizacji.
Otwartość na dynamiczne środowisko pracy i gotowość do działania w warunkach zmiany.
Oferujemy
Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub inną formę współpracy - dopasowaną do Twoich preferencji,
Pakiet benefitów pozapłacowych w zależności od formy współpracy,
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w różnorodnych projektach IT
Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.