Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za:
- Przyjmowanie, rejestrowanie, sortowanie i wysyłanie korespondencji (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej).
- Przyjmowanie i kierowanie gości do odpowiednich osób.
- Zarządzanie kalendarzem Zarządu: Planowanie i organizacja spotkań, umawianie terminów, dbanie o harmonogram.
- Tworzenie, edycja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami biurowymi.
- Organizowanie i koordynowanie spotkań i wydarzeń firmowych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z interesantami.
- Bieżąca współpraca z komórkami Spółki.
Z chęcią Cię poznamy jeśli:
- Posiadasz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Posiadasz wykształcenie średnie.
- Biegłe posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz znajomość zasad zarządzania czasem.
- Jesteś samodzielna/-ny, komunikatywna/-ny, odpowiedzialna/-ny w realizacji powierzonych zadań.
- Prezentujesz wysoką kulturę osobistą oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach z klientami i partnerami.
Mile widziane:
- Mile widziane ostatnie lata studiów.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
W zamian za Twoje zaangażowanie i wykonywaną sumiennie pracę oferujemy Ci:
- Zatrudnienie na pół etatu w oparciu o umowę o pracę.
- Elastyczne godziny pracy – rozpoczynamy między 7 a 10.
- Pracę stacjonarną w naszym biurze w Warszawie przy ulicy Cybernetyki 9.
- Dofinansowanie do LUX MED, karty Multisport, ubezpieczenia grupowe.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.
- Komfortowe warunki pracy, pyszna kawa / herbata, brak dress code’u, parking dla aut i rowerów.
- Dofinansowanie do wypoczynku (ZFŚS).
Wykonując obowiązek informacyjny określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) uprzejmie informujemy, że: Administratorem Twoich danych osobowych dla celów rekrutacji jest Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000425263, NIP 525-25-33-454, REGON 146182054, o kapitale zakładowym 11 000 000 zł w całości wpłaconym („Spółka”).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:
1) na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (tutaj – chęć uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach, nie dłużej niż przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody),
2) na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wtedy, gdy to przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy (np. przygotowanie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej - w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji),
3) na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w innych usprawiedliwionych celach administratora danych (np. obrona przed roszczeniami).
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego współpracującym ze Spółką odbiorcom danych osobowych (w tym podwykonawcom). Informujemy Cię, że do obecnej jak i do przyszłych rekrutacji używamy narzędzia eRecruiter, którego dostawcą (oraz w tym zakresie naszym podwykonawcą) jest eRecruitment Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 527-254-15-11, KRS: 0000282554, przy czym w ramach standardowych warunków dostawca ten może przekazywać dane osobowe do państw trzecich (tj. poza Unię Europejską), o czym niniejszym Cię informujemy. Nie przekazujemy Twoich danych organizacjom międzynarodowym.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Jakuba Szajdzińskiego w Spółce: e-mail: InspektorODO@envelo.pl.
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres dokonywania czynności przed zawarciem umowy (w procesie rekrutacji) oraz, jeżeli wyrazisz na to zgodę - przez okres 1 roku w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Oprócz wykorzystania standardowych funkcji narzędzia eRecruiter Twoje dane osobowe w związku z prowadzeniem procesu rekrutacyjnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Przysługują Ci następujące prawa (bardziej szczegółowo omówione w naszej Polityce prywatności zamieszczonej na stronie www.envelo.pl) w zakresie Twoich danych osobowych: prawo dostępu do danych i ich poprawiania, prawo do sprostowania danych, prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (obecnie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Każdorazowo w ogłoszeniu o pracę wskazujemy zakres danych osobowych, których wymagamy w procesie rekrutacji. Jeżeli podasz nam dane osobowe, których nie wymagamy, oznacza to, że wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie. Wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, zaznaczając odpowiedni check-box. Zgoda może zostać przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Pamiętaj proszę, że cofnięcie zgody odnosi skutek od momentu tego zdarzenia. Dopóki nie dowiemy się, że wycofałeś swoją zgodę, nasze działania są w pełni legalne na podstawie Twojej zgody