Specjalista ds. Obsługi Biura i Rozliczeń
MIEJSCE PRACY: Sękocin Nowy (pow. pruszkowski)
Jesteśmy największym polskim producentem oferującym technologię łączności i dowodzenia oraz zaawansowane rozwiązania dla sił zbrojnych z całego świata. Kierujemy się innowacyjnością, tworzymy przełomowe rozwiązania, wyznaczamy standardy i trendy w sektorze obronnym w Polsce i na rynkach międzynarodowych.
Zakres zadań:
- Obsługa administracyjna biura oraz wsparcie procesów rozliczeniowych i finansowych
- Prowadzenie ewidencji kosztów i przygotowywanie zestawień wydatków administracyjnych
- Skanowanie i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu ERP
- Przekazywanie dokumentów księgowych do działu finansowego zgodnie z obiegiem dokumentów
- Wsparcie przy rozliczeniach z dostawcami, kontrahentami i usługodawcami zewnętrznymi
- Obsługa zamówień na artykuły biurowe, środki czystości i materiały eksploatacyjne
- Przygotowywanie rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
- Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych, raportów i not księgowych
- Prowadzenie rejestrów umów, zleceń i dokumentów administracyjnych
- Wsparcie dla sekretariatu w bieżącej organizacji pracy biura
- Udział w procesach inwentaryzacyjnych środków trwałych i wyposażenia biura
- Przygotowywanie raportów i analiz kosztowych dla kierownictwa działu
- Dbanie o terminowość rozliczeń i prawidłowy obieg dokumentów księgowych
- Współpraca z działem prawnym i kadr w zakresie umów cywilnoprawnych
- Zarządzanie dokumentacją zgodnie z polityką archiwizacji i ochrony danych
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej i/lub obszarze administracji lub finansów
- Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych i rozliczeniowych
- Umiejętność pracy z systemami ERP oraz pakietem MS Office
- Dbałość o szczegóły, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym – mile widziana
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie działającej na rynkach międzynarodowych
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Przyjazną atmosferę pracy
- Brak dress code’u
- Elastyczne godziny pracy
- Bogaty pakiet benefitów i świadczeń (szkolenia i kursy, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, karta Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie kolonii dla dzieci, bilety do kina i teatru, kawa, herbata, napoje, owoce)
Poniżej przekazujemy Pani/Panu informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):
- Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie danych osobowych przetwarzanych na potrzeby bieżącej rekrutacji jest WB ELECTRONICS S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133 (zwana dalej „Administratorem”).
- Administrator powołał Inspektora ds. Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1. powyżej.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania.
Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:
-
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, czyli
w przypadku dostarczenia wyłącznie danych osobowych wymaganych przepisami prawa takich jak: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (podstawa prawna: art. 22(1) Kodeksu pracy w zw. z art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie, a które nie są wymagane przez przepisy prawa, tj. wykraczają poza zakres wskazany w punkcie powyżej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, czyli
-
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i dążenia do zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO), na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie a które wykraczają poza zakres danych wymaganych przez Administratora w formularzu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).
-
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci weryfikacji posiadanych przez kandydata do pracy kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zarządzania procesem rekrutacji w platformie eRecruiter, w tym m. in. w celu kontaktu z kandydatem za pośrednictwem ww. Platformy, przesyłania do kandydata przypomnień o nadchodzącym spotkaniu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci analizy procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, w tym m.in. przeprowadzania ankiet satysfakcji po zakończonej rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, jeżeli wystąpią okoliczności faktyczne uzasadniające przetwarzanie danych osobowych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
- Okres przechowywania danych.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 12 miesięcy od chwili złożenia aplikacji. Po tym okresie dane osobowe będą usuwane.
- Odbiorcy danych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawca systemu eRecruiter – spółka eRecruitment Solutions sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, podmioty wspierające proces rekrutacji, dostawcy systemów informatycznych, podmioty, które wspomagają Administratora w obsłudze korespondencji.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Prawa osób, których dane dotyczą.
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo przenoszenia danych osobowych.
W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, może się Pani/Pan skontaktować
z Administratorem w wybrany sposób:
- pisemnie na adres: WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki,
- Informacja o dobrowolności podania danych.
Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny. Podanie danych osobowych do procesu rekrutacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia tego procesu.
- Wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje w ramach Grupy WB.
Jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, które mogą być organizowane w Grupie WB Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych będą następujące spółki z Grupy WB, tj.:
-
- WB ELECTRONICS S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim,
- FLYTRONIC S.A. z siedzibą w Gliwicach,
- RADMOR S.A. z siedzibą w Gdyni,
- GALWANIZERNIA-RADMOR Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,
- MECHANIKA-RADMOR Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,
- ZAKŁAD AUTOMATYKI I URZĄDZEŃ POMIAROWYCH AREX Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,
- WB CENTRUM KOMPOZYTÓW Sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach Dziedzicach,
- PN STANDARD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- MINDMADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, POLCAM SYSTEMS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów przez okres 24 miesięcy od chwili wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach w ramach Grupy WB. Po tym okresie dane osobowe będą usuwane.
-
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
-
- za przekazanie Pani/Panu informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Współadministratorów odpowiada WB ELECTRONICS S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, za realizację Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Współadministratorów, o których mowa w lit. g) powyżej odpowiada WB ELECTRONICS S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim.
-
- pisemnie na adres: WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, mailowo na adres: [email protected].
- W momencie, gdy spółka z Grupy WB rozpocznie prowadzenie konkretnego procesu rekrutacyjnego w oparciu o wspólną bazę danych prowadzoną na potrzeby Grupy WB i wybierze Pani/Pana aplikację w celu umożliwienia Pani/Panu udział w tym procesie rekrutacyjnym, ta spółka z Grupy WB stanie się odrębnym administratorem Pani/Pana danych osobowych. W takim wypadku zostanie Pani Pan poinformowany o włączeniu Pani/Pana aplikacji do konkretnego procesu rekrutacyjnego i zostanie Pani/Panu przesłana informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby tego konkretnego procesu rekrutacyjnego. W takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia tego procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego rozpoczęcia.
-
ZGODY I OŚWIADCZENIA KANDYDATÓW APLIKUJĄCYCH ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ERECUITER
Prosimy o podawanie wyłącznie danych osobowych wskazanych w powyższym formularzu rekrutacyjnym. Jeżeli przekaże Pani/Pan więcej danych osobowych to uznamy, że przekazuje je Pani/Pan Administratorowi dobrowolnie, a Administrator będzie uprawniony do ich przetwarzania na podstawie Pani/Pana zgody zgodnie z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczoną powyżej. Jeśli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane osobowe, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Oświadczam, że zapoznałem się z powyższą informacją o przetwarzaniu moich danych osobowych.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu rekrutacyjnym oraz przesłanych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ramach Grupy WB obejmującej spółki wymienione w informacji o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczonej powyżej.