Dołącz do Project HOPE Polska jako Specjalista/ka ds. Finansów i Księgowości!
Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna+ 1 dzień zdalnie)
O Project HOPE:
Z ponad 65-letnim doświadczeniem w ponad 100 krajach, Project HOPE – The People-to-People Health Foundation, Inc. – to globalna organizacja zdrowotna i humanitarna, której misją jest wzmacnianie pracowników służby zdrowia oraz poprawa wyników zdrowotnych w najbardziej wrażliwych społecznościach na świecie. W Polsce skupiamy się na długoterminowej integracji uchodźców, zwłaszcza tych mieszkających poza dużymi ośrodkami miejskimi, zapewniając im dostęp do niezbędnych usług oraz wspierając spójność społeczną.
Rozwijamy się!
Nasze działania w Polsce dynamicznie się rozrastają. Niedawno zatrudniliśmy osobę na podobne stanowisko, a teraz poszukujemy kolejnego członka zespołu do wsparcia naszego działu finansowego. Wraz z rozwojem programów rośnie potrzeba silnego nadzoru finansowego i wsparcia administracyjnego jest to wyjątkowa okazja, aby dołączyć do zaangażowanego i dynamicznego zespołu, który naprawdę zmienia rzeczywistość.
O stanowisku:
Poszukujemy Specjalisty ds. Finansów i Księgowości, który wesprze finansowe, administracyjne i operacyjne aspekty naszych programów w Polsce. Rola ta jest kluczowa dla zapewnienia zgodności z polskim prawem podatkowym, politykami wewnętrznymi oraz wymaganiami donorów. Wybrana osoba będzie ściśle współpracować z zespołami wewnętrznymi, partnerami oraz zewnętrznymi biurami rachunkowymi, dbając o dokładność, przejrzystość i efektywność operacji finansowych.
Główne obowiązki:
- Prowadzenie i przetwarzanie codziennych zapisów księgowych w QuickBooks
- Zarządzanie płatnościami, kasą drobną oraz comiesięcznymi uzgodnieniami bankowymi
- Nadzór nad koordynacją wynagrodzeń i zapewnienie zgodności z polskimi przepisami
- Wsparcie w comiesięcznych i rocznych zamknięciach finansowych oraz audytach
- Pomoc w tworzeniu budżetów, prognozowaniu oraz raportowaniu finansowym dla donorów
- Monitorowanie wydatków i analiza odchyleń względem budżetu
- Współpraca przy umowach z dostawcami, ewidencji czasu pracy i zgodności administracyjnej
- Wsparcie logistyczne i finansowe kluczowych programów, takich jak Mind C.A.R.E. oraz Youth Peer-to-Peer Initiatives
Czego oczekujemy:
Wykształcenie:
- Minimum 2 lata pracy w finansach, księgowości lub administracji
Doświadczenie:
- Doświadczenie w sektorze humanitarnym lub NGO będzie dodatkowym atutem
- Magister finansów, księgowości lub pokrewnej dziedziny
Umiejętności:
- Zaawansowana znajomość MS Excel i Word
- Znajomość programów księgowych (znajomość QuickBooks będzie plusem)
- Dokładność, dobra organizacja pracy i proaktywne podejście
- Biegła znajomość języka angielskiego
Umiejętności miękkie:
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz zaangażowanie w wartości humanitarne
- Elastyczność, dyplomacja i odporność na stres
Co oferujemy:
- Prywatną opiekę medyczną
- Pracę w pełnym wymiarze godzin w biurze z możliwością 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu
- Przyjazne i wspierające środowisko pracy
- Cenne doświadczenie w sektorze humanitarnym
- Możliwości rozwoju zawodowego i budowania sieci kontaktów
- Pracę, która ma realny wpływ na globalne projekty zdrowotne
Jak aplikować:
Jeśli jesteś gotowy, by wykorzystać swoje kompetencje finansowe w globalnej misji i pracować w dynamicznym, inspirującym środowisku, chętnie poznamy Twoją kandydaturę! Prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.
Rodzaj pracy: Pełny etat
Świadczenia dodatkowe:
- Prywatna opieka medyczna
- Samochód służbowy
- Telefon służbowy
- Zapewniona nauka języka
Miejsce pracy: Stacjonarna