Wrocław
Oleofarm jest firmą skoncentrowaną na badaniach, produkcji oraz sprzedaży wysokiej jakości suplementów diety, dietetycznych środków specjalnego przeznaczenia medycznego, surowców farmaceutycznych oraz zdrowej żywności, w tym olejów zimno tłoczonych. Obecnie szukamy osoby na stanowisko Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej, która będzie wspierać Dział Utrzymania Ruchu w codziennych działaniach!
Co będzie należało do Twoich zadań?
- zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja - lubimy, gdy wszystkie informacje były zawsze kompletne i łatwo dostępne
- przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji – wspierających podejmowanie decyzji w dziale utrzymania ruchu
- nadzór nad obiegiem dokumentów - żeby procesy administracyjne działały płynnie
- aktualizacja procedur i wsparcie przy audytach – dbanie o to, by dokumentacja była aktualna i zgodna z wymaganiami
- usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych – dzięki Twoim pomysłom będziemy pracować jeszcze sprawniej
- koordynowanie zakupów części i materiałów technicznych - aby produkcja i trzymanie ruchu miały dostępne niezbędne zasoby
Kogo szukamy?
- osoby dobrze zorganizowanej, znającej zasady archiwizacji i obiegu dokumentów (RODO będzie dodatkowym atutem)
- kogoś dobrze zorganizowanego, odnajdującego się w pracy biurowej - szczególnie w administracji dokumentów technicznych
- kogoś, kto potrafi przygotowywać raporty i analizy, a liczby i dane nie są mu/jej straszne
- osoby z bardzo dobrą znajomością MS Office - będzie to codzienne narzędzie pracy
- osoby komunikatywnej i chętnej do współpracy - będziesz łączyć pracę administracyjną z kontaktem z innymi działami
- kogoś, kto jest otwarty i potrafi prowadzić rozmowy z dostawcami - dużym atutem będzie tutaj doświadczenie w pracy z klientem
Co możemy Ci zaoferować?
- prywatną opiekę medyczną
- kartę Multisport lub dostęp do Kafeterii Mybenefit
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- zniżki na produkty Oleofarm
- elastyczne godziny pracy
- stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
- niezbędne narzędzia pracy: samochód służbowy, laptop, telefon