Działamy w samym sercu cyfrowych transformacji. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy VINCI Energies, która prowadzi działalność ICT pod marką Axians. Łączymy najnowocześniejsze rozwiązania w obszarze infrastruktury telekomunikacyjnej z wiedzą informatyczną – od instalacji infrastruktury po zarządzanie danymi. Zapewniamy holistyczne podejście do transformacji cyfrowej.
Marka Axians jest obecna w 38 krajach, a pod jej szyldem pracuje ponad 16 tys. pracowników.
W Polsce markę, reprezentują m.in. spółki Axians IT Solutions Poland i Axians IT Services Poland, które koncentrują się na implementacji zaawansowanych technologii IT w obszarze rozwiązań sieciowych, infrastruktury sprzętowej, data center i cyberbezpieczeństwa. Nasze jednostki biznesowe wdrażają oprogramowanie klasy ERP, APS, BI oraz EAM, a także projektują i wytwarzają dedykowane aplikacje biznesowe. Świadczymy także usługi z zakresu wynajmu wyspecjalizowanych pracowników IT. Dysponujemy szerokim portfolio narzędzi, z których tworzymy wielomodułowe rozwiązania informatyczne wspierające działalność administracji centralnej.
Jako jeden z niewielu podmiotów na rynku dysponujemy własną siecią biur serwisowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, gwarantujących wsparcie użytkowników w trybie 24/7.
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu recepcyjnego poszukujemy dobrze zorganizowanej, lubiącej bezpośrednią pracę z ludźmi osoby, studiującej w systemie zaocznym.
Jakie będą Twoje główne obowiązki?
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmowej Recepcji.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z Pracownikami i Klientami.
- Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynek mailowych.
- Opieka nad salami konferencyjnymi: kontrolowanie rezerwacji, dbanie o estetykę i porządek.
- Wsparcie w obsłudze szkoleń i konferencji organizowanych w biurze.
- Współpraca z firmami kurierskimi i korporacją taksówkarską.
- Zarządzanie obiegiem korespondencji: dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami.
- Prowadzenie rejestru faktur.
- Monitorowanie zaopatrzenia oddziału w materiały biurowe.
- Inne prace administracyjne.
Co jest dla nas ważne?
- Dyspozycyjność 160 godzin miesięcznie.
- Status studenta/-k (studia zaoczne).
- Rzetelność, terminowość i zaangażowanie w powierzone zadania.
- Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość komunikacji.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1).
- Umiejętność obsługi narzędzi pakietu MS Office.
Mile widziane doświadczenie zdobyte wcześniej w pracy na podobnym stanowisku.
Co możemy Ci zaoferować?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
- Zdobywanie doświadczenia zawodowego w dużej międzynarodowej organizacji.
- Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w Medicover.
- Dofinansowanie do karty sportowej Multisport.
- Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.