Nasze wymagania
- doświadczenia w prowadzeniu biura i wspieraniu zarządu
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność
- odpowiedzialność – będziesz prawą ręką szefa!
- wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- dokładności i skrupulatności – to odpowiedzialne stanowisko. Należy unikać pomyłek.
- perfekcyjna obsługa telefonu, e-maila, kalendarza.
- biegła obsługa klikalnych systemów internetowych – będziesz klikać w kilku naszych systemach do obsługi firmy
- zaangażowanie, chęć do pracy i nauki – u nas nic samo się nie dzieje. Dużo zależy od Ciebie i Twojego podejścia do pracy. Można się rozwijać, ale można też zwijać.
Czym będziesz się zajmować?
- bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej listownej oraz mailowej paczkowej
- zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, porządkowanie, ewidencjonowanie
- wsparciem w procesach obiegu faktur oraz kontakt z biurem księgowym
- wsparcie w procesach kadrowych dotyczących dokumentacji i kontakt z kadrową
- przygotowywanie dokumentacji na zlecenia przełożonych
- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, wyjazdów, delegacji
- bieżące wsparcie administracyjne naszego biura. Zakupy, kontrola stanów dot. wyposażenia biurowego, spożywczego.
- wsparcie w procesie zapytań ofertowych oraz sporządzaniu dokumentów współpracy
Co oferujemy?
- świetne warunki pracy w biurze / domku jednorodzinny,
- jasne warunki współpracy i ścieżkę awansu, rozwoju, wzrostu wynagrodzenia,
- pracę w niezwykle otwartej firmie, partnerską, nie korporacyjną,
- pracę w atmosferze wsparcia od wszystkich pracowników, bez rywalizacji i sztywno wyznaczonych procedur,
- ogromny i szybki rozwój kompetencji
- przyjazne biuro z dobrym dojazdem (obok KAUFLAND),
- pracę w młodym zespole i miłej atmosferze,
- zdalną pracę w piątki,
- możliwość rozwoju, szkolenia, webinary,
- dobrą kawę, prasę branżową.
Dlaczego warto z nami pracować?
Masz wpływ na efekty
Twoje pomysły i działania mają mierzalny efekt i znaczenie w codziennym działaniu firmy.
Zapewnimy Ci rozwój
Działamy w środowisku, które sprzyja uczeniu się i praktycznemu rozwijaniu umiejętności.
Zadbamy o Twoją ścieżkę kariery
Oferujemy możliwość awansu oraz możliwość poznawania różnych specjalizacji w agencji.
Gwarantujemy elastyczny model pracy
Pracujemy hybrydowo: potrzebujesz popracować zdalnie – mamy na to przestrzeń.
Gramy do jednej bramki
Mamy poukładane procesy, jasno określone cele i sprawnie działające zespoły.
Zapewniamy komfort pracy
Pracujemy w dobrze wyposażonej przestrzeni, sprzyjającej skupieniu i kreatywności.