Zakres obowiązkowych dostosowany do specyfiki realizowanego projektu:
- prowadzenie naborów Uczestników projektu (udzielanie informacji, przyjmowanie dokumentów, ocena dokumentów, uzupełnianie baz danych),
- udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej,
- wsparcie uczestników projektów w wypełnianiu dokumentów aplikacyjnych,
- kompletowanie dokumentacji merytorycznej niezbędnej do realizacji projektu,
- zawieranie umów z uczestnikami projektu,
- rozliczanie usług rozwojowych/projektu,
- udział w kontrolach projektu,
- udział w realizacji działań o charakterze informacyjno-promocyjnym,
- analizowanie i monitorowanie prawidłowości procesów,
- wspieranie rozliczania finansowego i merytorycznego projektów
- współpraca z zespołem projektowym
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe,
- 2 -letnie doświadczenie w obsłudze klienta,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- dokładność i sumienność,
- komunikatywność, umiejętność budowania długofalowych relacji z klientem i wychodzenie naprzeciw jego oczekiwaniom,
- umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu,
- dobra znajomość Pakietu MS Office (min. Excel i Word),
- znajomość Bazy Usług Rozwojowych.
Mile widziane
- doświadczenie w realizacji projektów unijnych, rozliczaniu, prowadzeniu dokumentacji formalno-finansowej, obsłudze uczestników projektów / klienta,
- wiedza z zakresu przyznawania środków UE dla przedsiębiorstw (badanie wielkości MŚP, powiązań pomiędzy podmiotami, pomoc publiczna/pomoc de minimis)
- znajomość obsługi systemów informatycznych SL2021/CST2021,
- czynne prawo jazdy kategorii B,
- min. roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w podmiocie z wieloletnim doświadczeniem,
- praca przez cały okres trwania projektów (wstępnie od już do 31.12.2027 r.
- Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz w kreatywnym zespole,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Możliwość ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- Możliwości nabywania umiejętności z zakresu: zarządzania projektami, rozliczania projektów, budowania relacji, komunikacji,
- niezbędne narzędzia pracy,
- Biuro w dogodnej lokalizacji,
- Możliwość rozwoju/ szkolenia,
- Work-life – balance.
Wymagane dokumenty
informacje, o których mowa w art. 221 § 1 k. p., tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Termin i miejsce składania dokumentów.
CV oraz inne dokumenty aplikacyjne prosimy składać do dnia 31 lipca 2025 r. elektronicznie, osobiście lub pocztą na adres:
Śląski Inkubator Przedsiębiorczości sp. z o.o.
ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska
lub przesłać mailem na adres:
info@inkubatorsl.pl z dopiskiem:
nabór na stanowisko Pracownik administracyjny działu ds. obsługi projektów UE.
Dodatkowe informacje:
Jeśli chcesz, aby po zakończeniu rekrutacji Twoje dokumenty pozostały w bazie danych kandydatów do pracy w celu wykorzystania go w przyszłości, zamieść w swoich dokumentach aplikacyjnych poniższą zgodę:
„Wyrażam zgodę dla Śląskiego Inkubatora Przedsiębiorczości sp. z o.o.,_ ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210501, NIP: 6412311445,na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego naboru oraz przyszłych procesów rekrutacji.”_
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody, pisząc na adres: Śląski Inkubator Przedsiębiorczości sp. z o.o., ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210501, NIP: 6412311445, lub na adres e-mail: info@inkubatorsl.pl
Prosimy o niepodawanie wieku, płci i nieprzesyłanie zdjęć.
Rodzaj pracy: Pełny etat, Część etatu, Umowa o pracę stałą, Umowa na czas określony
Długość umowy: 17 miesięcy
Oczekiwana liczba godzin: 40 tygodniowo
Harmonogram pracy:
- 8 godzin dziennie
- Poniedziałek - Piątek
Świadczenia dodatkowe:
- Darmowy parking
- Dofinansowanie do wypoczynku
Miejsce pracy: Stacjonarna
Termin nadsyłania aplikacji: 31.07.2025