Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa finansowa studentów,
- Wystawianie faktur za studia,
- Nadawanie, monitorowanie, weryfikowanie zobowiązań finansowych studentów,
- Weryfikowanie podań studentów w zakresie dot. płatności; rekomendowanie treści decyzji na podstawie analizy sytuacji studenta,
- Wprowadzanie zmian w płatnościach studentów na podstawie decyzji Władz Uczelni lub osób upoważnionych, ściśle według ustalonych procedur,
- Potwierdzanie rozliczenia finansowego studenta wobec uczelni przed wydaniem dyplomu ukończenia studiów,
- Komunikacja i współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie prowadzenia obsługi finansowej studentów,
- Współtworzenie procedur dotyczących realizowania płatności,
- Znajomość zewnętrznych i wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie Uczelni, w szczególności proces obsługi finansowej studenta,
- Analiza i weryfikacja wniosków/odwołań o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów,
- Wprowadzanie szablonów płatności (cenników) do systemu USOS wg przyjętych na uczelni regulaminów płatności i promocji.
- wykształcenie min. średnie,
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze finansowym,
- umiejętność analizowania danych,
- znajomość pakietu MS Office (MS 365) - Excel na poziomie min. podstawowy,
- skrupulatność i dokładność,
- sumienność i odpowiedzialność,
- umiejętność komunikacji - obsługi klienta-studenta,
- umiejętność współpracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja własnego warsztatu pracy, gotowość do pracy w modelu stacjonarnym (od pon do pt w godzinach 8-16) oraz pełnienia jednego dyżuru weekendowego w miesiącu w godzinach 8-15, praca w systemie równoważnym.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe,
- doświadczenie w obszarze obsługi klienta,
- dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
- umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym,
- znajomość obsługi systemu USOS ADM PŁATNOŚCI będzie dodatkowym atutem.
- dedykowane wsparcie merytoryczne w całym okresie wdrożenia,
- aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,
- zatrudnienie na renomowanej Uczelni,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
- pracę w akademickim środowisku,
- dodatkowe dni wolne w roku,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
- możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
- lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,
- dostęp do kafeterii benefitów,
- przyjazną atmosferę,
- miejsce parkingowe,
- brak dress code'u.