Młodszy Specjalista ds. Kadr i Administracji

Prężnie rozwijająca się spółka obsługująca projekty budowlane, instalacyjne i produkcyjne w sektorach przemysłu i budownictwa poszukuje osoby, która dołączy do Działu kadr i administracji.
Na tym stanowisku będziesz wspierać bieżące procesy administracyjne i rekrutacyjne, dbać o prawidłowy obieg dokumentacji oraz kontakt z pracownikami. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentacją i sprawną komunikację w zespole.Zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch Optima.
• Przygotowywanie umów, aneksów oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Koordynacja badań wstępnych, okresowych oraz szkoleń BHP.
• Wsparcie w przygotowywaniu list płac i prostych raportów kadrowych (we współpracy z działem kadr).
• Kontakt z pracownikami w sprawach formalnych (urlopy, zaświadczenia, rozliczenia).
• Pomoc w procesach rekrutacyjnych – selekcja CV, umawianie spotkań, wstępny kontakt z kandydatami.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu oraz zarządu.

Poszukiwane kompetencje

• Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji kadrowej lub gotowość do przyuczenia.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych – mile widziana.
• Umiejętność pracy z systemem Comarch Optima (lub gotowość do nauki).
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i komunikatywność.
• Znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
• Wykształcenie: minimum średnie (preferowane kierunki administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne). Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie ok. 5000 zł netto miesięcznie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze kadr i rekrutacji.
• Wsparcie we wdrożeniu – szkolenie z systemu i procesów wewnętrznych.
• Komfortowe warunki pracy w biurze w Poznaniu.