Koordynator ds. Księgowości

O nas

Od ponad 75 lat jesteśmy jedną z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce. Tworzymy unikalny ekosystem, który łączy świat offline i online – ponad 370 salonów stacjonarnych, nowoczesną platformę Empik.com, aplikację mobilną oraz EmpikPlace – nasz dynamicznie rozwijający się marketplace. Rocznie obsługujemy ponad 10 milionów klientów, generując sprzedaż przekraczającą 4 miliardy złotych.

Nasza oferta to ponad 15 milionów produktów w 20 kategoriach – od książek, zabawek i artykułów papierniczych, po elektronikę, zdrowie i urodę, dom i ogród czy sport. Ale Empik to nie tylko produkty – to także dostęp do cyfrowych treści (Empik Go), biletów na wydarzenia (Empik Bilety, Going.) i inspirujących doświadczeń.

Jesteśmy liderem sprzedaży omnikanałowej i jednym z TOP4 graczy polskiego e-commerce. Nasz zespół to ponad 3 500 osób, w tym ~200 specjalistów IT, którzy wspólnie tworzą przyszłość handlu i rozrywki.

Dołącz do #EmpikTeam i współtwórz z nami kolejne rozdziały tej wyjątkowej historii. Witaj w klubie gotowych na nowe wyzwania!

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie pracy zespołu Sales poprzez planowanie , monitorowanie zadań, przedzielanie obowiązków.
• Nadzorowanie terminowej realizacji zadań i zamknięcia miesiąca i roku.
• Księgowanie sprzedaży i raportów kasowych z salonów
• Analiza zapisów księgowych, uzgadnianie kont, tworzenie raportów podsumowujących
• Potwierdzanie sald z kontrahentami
• Współpraca z Salonami i Działami: Operacyjnym, Loss Prevention.
• Wspieranie Salonów w zakresie raportowania sprzedaży do Działu Finansów.
• Współpraca w Urzędem Skarbowym w zakresie dokumentów związanych z kasami fiskalnymi.
• Uczestniczenie w obsłudze audytów wewnętrznych i zewnętrznych rachunkowych, podatkowych.
• Branie czynnego udziału w projektach biznesowych mających przełożenie na procesy sprzedaży salonów.
• Tworzenie Instrukcji i procedur wewnętrznych
• Branie udziału w procesach inicjatywach podnoszących efektywność dotychczasowych zadań.

To oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się i unikatowej omnikanałowej organizacji zorientowanej na wdrażanie najnowszych rozwiązań technologicznych;
• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć – współpracując z najlepszymi specjalistami i ekspertami w swojej dziedzinie;
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy (awanse, transfery wewnętrzne);
• Model pracy hybrydowej (4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie home office), nasze biuro jest zlokalizowane w samym centrum miasta przy ul. Marszałkowska 104/122;
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 8:00 a 10:00;
• Indywidualny onboarding stanowiskowy dostosowany do Twojego tempa przyswajania wiedzy;
• Spotkania i inicjatywy integracyjne – spotykamy się zarówno w ramach zespołu ale i całej organizacji, zapraszamy na nasz taras z widokiem na PKiN
• Dofinansowanie pakietu benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny);
• Program rekomendacji pracowników.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy w pionie finansowo-księgowym min 4 lata, 2 lata na podobnym stanowisku
• MS Excel, Word - średniozaawansowany
• Znajomość programów finansowo-księgowych
• Mile widziana znajomość Oracle Financial
• Praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, Ustawy VAT, Rozporządzeń o kasach fiskalnych
• Wyższe wykształcenie - preferowane w zakresie finansów
• Minimalna (podstawowa) znajomość języka angielskiego