Miejsce pracy: Warszawa
zakres obowiązków:
- zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową
- obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim
- wsparcie administracyjne m.in kserowanie, bindowanie i skanowanie
- zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi i miejscami spotkań
- koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur Kancelarii
- zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych
- wsparcie w obsłudze i organizacji spotkań i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię
- organizacja podróży służbowych
- dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej
- znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2)
- gotowość do pracy w systemie zmianowym (w godzinach 8-20)
- komunikatywność i nienaganna kultura osobista
- samodzielność, otwartość, skrupulatność
Oferujemy:
- stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
- finansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
- praca w nowoczesnym biurze w centrum miasta
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji