Na co dzień w naszym zespole:
- organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji),
- wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie,
- dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek),
- wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych,
- organizujesz spotkania, konferencje i wydarzenia (wewnętrzne i zewnętrzne),
- koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów,
- współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku oraz partnerami zewnętrznymi,
- nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji,
- organizujesz i rozliczasz podróże służbowe,
- obsługujesz recepcję i gości,
- obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą,
- przygotowujesz pisma i umowy dotyczące administracji departamentu,
- archiwizujesz dokumenty.
To stanowisko może być Twoje, jeśli:
- masz min. 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Office Managera/Asystenta Zarządu/Koordynatora biura,
- cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych,
- masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej,
- znasz pakiet MS Office 365, umiesz tworzyć raporty i zestawienia,
- jesteś osobą komunikatywną i dyskretną z wysoką kulturą osobistą,
- masz wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, komunikacja, finanse lub pokrewne),
- znasz język angielski na poziomie min. B2.
Twój Pakiet Korzyści
Docenienie działania i zaangażowania
Oprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.
Oprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.
Oferta specjalna
Wspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.
Wspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.
Elastyczność benefitów
Różnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.
Różnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.
Możliwości rozwoju
U nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.
U nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.
Wsparcie w zdrowiu i odpoczynku
Dbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.
Dbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.