Działamy w samym sercu cyfrowych transformacji. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy VINCI Energies, która prowadzi działalność ICT pod marką Axians. Łączymy najnowocześniejsze rozwiązania w obszarze infrastruktury telekomunikacyjnej z wiedzą informatyczną – od instalacji infrastruktury po zarządzanie danymi. Zapewniamy holistyczne podejście do transformacji cyfrowej.
Marka Axians jest obecna w 38 krajach, a pod jej szyldem pracuje ponad 16 tys. pracowników.
W Polsce markę, reprezentują m.in. spółki Axians IT Solutions Poland i Axians IT Services Poland, które koncentrują się na implementacji zaawansowanych technologii IT w obszarze rozwiązań sieciowych, infrastruktury sprzętowej, data center i cyberbezpieczeństwa. Nasze jednostki biznesowe wdrażają oprogramowanie klasy ERP, APS, BI oraz EAM, a także projektują i wytwarzają dedykowane aplikacje biznesowe. Świadczymy także usługi z zakresu wynajmu wyspecjalizowanych pracowników IT. Dysponujemy szerokim portfolio narzędzi, z których tworzymy wielomodułowe rozwiązania informatyczne wspierające działalność administracji centralnej.
Jako jeden z niewielu podmiotów na rynku dysponujemy własną siecią biur serwisowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, gwarantujących wsparcie użytkowników w trybie 24/7.
Jakie będą Twoje główne obowiązki?
- Zapewnienie bieżącego wsparcia operacyjnego i organizacyjnego dla biura Zarządu.
- Zarządzanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów (Webcon), w tym jego administracja i aktualizacja.
- Organizacja oraz koordynacja kalendarza Zarządu – planowanie spotkań, wyjazdów służbowych i terminów wewnętrznych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej).
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli, przygotowanie harmonogramów.
- Rozliczanie wydatków służbowych członków Zarządu.
- Wsparcie w realizacji projektów oraz bieżących zadań strategicznych Zarządu.
- Sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań.
- Koordynacja pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Aktualizacja danych w systemie CRM (Hubspot).
Co jest dla nas ważne?
- Minimum 2-letniego doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub asystenckim, najlepiej w środowisku korporacyjnym.
- Umiejętności zarządzania obiegiem procesów oraz własnym czasem pracy.
- Odpowiedzialnego, terminowego i dojrzałego podejścia do wykonywanych obowiązków.
- Wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności zachowania poufności w zakresie informacji biznesowych i danych osobowych.
- Proaktywnej postawy, sprawczości i skuteczności w działaniu.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
- Gotowości do pracy stacjonarnej w biurze.
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Co możemy Ci zaoferować?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (2 lata).
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji będącej częścią międzynarodowej grupy VINCI Energies.
- Profesjonalny onboarding i szkolenia wprowadzające.
- Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w Medicover.
- Dofinansowanie do karty sportowej Multisport.
- Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.